Asis Data

Digitalice sus medios de verificación en segundos y con total seguridad

Convierta fotos de listas de asistencia, actas y demás registros en bases de datos estructuradas.

GOBERNANZA DE DATOS

Su organización mantiene el control de los datos en todo momento

Encargado del tratamiento

Su organización es la única dueña y responsable de la información; Asis Data actúa exclusivamente como procesador siguiendo sus instrucciones. Nuestro sistema está diseñado para que su equipo realice siempre la validación final, garantizando el control y la precisión mediante una doble verificación humana.

Zero Data Retention (ZDR)

Sus documentos se procesan y se eliminan al instante. No guardamos copias en ninguna base de datos. Trabajamos exclusivamente con proveedores acogidos a retención cero, que no conservan sus documentos ni entrenan modelos con su información.

Minimización por diseño

Solo se extraen las columnas que su organización definió en el formulario. El contenido y los nombres de sus archivos se excluyen de los registros del sistema desde la arquitectura del código, no solo como una política escrita.

Roles y permisos

Administrar usuarios, editar formularios y cargar documentos son permisos distintos. Usted tiene el control total de su equipo.

POR QUÉ EXISTE

En muchos contextos el papel es la única elección

Seguridad

En zonas de conflicto, los actores armados restringen el ingreso de dispositivos móviles.

Actividades masivas

En una jornada con cientos de personas no hay tiempo ni personal para capturar los datos uno por uno.

Y alguien termina digitando

Médicos, psicólogos y personal especializado transcribiendo a mano, y semanas perdidas antes de poder analizar nada.

DE ESTO A ESTO

Lo que llega del terreno

Lista de asistencia rellenada a mano, escaneada, con nombres, documentos, edades y firmas de ejemplo.

Lo que sale de Asis Data

Nombre Apellido Edad Discapacidad
MaríaGonzález 19No
JoséRodríguez 20No
JuanaDíaz 19 NA

Una tarde de trabajo de personal especializado en segundos.

Información de prueba procesada con nuestro motor real. Solo se extraen las columnas definidas por su organización. El sistema no adivina: resalta cualquier dato ambiguo para facilitar su validación.

¿Y si nada puede salir de su infraestructura?

Existe una versión que se instala en el servidor de su organización, con su propia clave de proveedor. Escríbanos y lo vemos.

info@asisdata.org

QUIÉN ESTÁ DETRÁS

Diego Pérez

Information Management & MEAL Manager | Building AI applications for humanitarian field teams

Llevo años trabajando en manejo de información en operaciones humanitarias en Colombia y Venezuela. Construí Asis Data por un problema que vi en terreno: personal de alto valor perdiendo semanas digitando documentos físicos. La herramienta demuestra que el problema tiene solución; mi trabajo es ayudar a que cada organización la incorpore.

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¿Cuántas horas al mes se les van digitando documentos físicos?

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O escriba a info@asisdata.org